klirr.ai

Bokföring för byggföretag och hantverkare

Offert på måndag, byggmoms på onsdag, ROT-faktura på torsdag. Klirr gör pappersarbetet i mobilen, och du godkänner.

Skicka din första faktura gratis
Inget kreditkort krävs
Avsluta när du vill
  1. MÅNOfferten med ROTKunden godkänner med ett klick.ExempeljobbTotalt42 500 krROT-avdrag−9 750 kr
  2. TISKvitton från bilenFota, så föreslår AI:n konto.
  3. ONSFakturan från underentreprenörenByggmomsen hamnar i rätt rutor.
  4. TORFakturan till kundenMed ROT eller omvänd byggmoms.
  5. FRELön, körjournal och momsDet som annars blir liggande.

Måndag: offertprogrammet som räknar ROT åt dig

Klistra in kundens mejl eller skriv vad jobbet är, så gör AI:n ett utkast med rader och priser. Du ändrar det som inte stämmer.

ROT räknas bara på arbetet, aldrig på materialet. När kunden godkänt med ett klick blir offerten en faktura, utan att du skriver om något.

Ska AB 04 eller ABT 06 gälla väljer du det i offerten. AI-utkast ingår från AI-planen.

Offert OFF-2026-0042

Renovering av badrum. Exempel.

  1. Skickad
  2. Öppnad
  3. Accepterad
Kund
Privatperson
Pris
Fast pris
Giltig
30 dagar
Arbete26 000 kr
Material8 000 kr
Moms 25 %8 500 kr
ROT-avdrag−9 750 kr
Kunden betalar32 750 kr
Gör om till faktura

Tisdag: kvittona från bilen

Fota kvittot innan det hamnar i handskfacket. AI:n läser belopp och moms och föreslår konto, så du behöver inte kunna kontonumren.

Inget kvitto bokförs utan att du har tittat på det. Köper du en maskin för 29 600 kr eller mer utan moms frågar Klirr om den ska skrivas av i stället.

Tre skanningar i månaden ingår gratis, obegränsat från AI-planen.

Fotade i bilen, att godkänna

  • Circle KFörslag: 5611 Drivmedel1 240 kr
  • FristadsFörslag: 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial1 895 kr
  • JärnhandelnFörslag: 4010 Inköp av varor3 125 kr
  • BordssågÖver 29 600 kr: ska den bli en inventarie?38 750 kr

Exempel. Du godkänner varje rad.

Onsdag: byggmomsen på underentreprenörens faktura

Fakturan kommer utan moms, men du ska ändå redovisa den: inköpet i ruta 24, utgående moms i ruta 30 och ingående moms i ruta 48. Har du full avdragsrätt tar de två sista ut varandra.

Välj Byggmoms på leverantörsfakturan, så skapar Klirr alla raderna. Fakturor med omvänd moms bokförs aldrig automatiskt, utan väntar på att du tittar.

Källa: Skatteverket om fakturering och redovisning

Så ser byggmoms ut i bokföringen

KontoDebetKredit
4610Inköp av tjänster och underentreprenader20 000
4425ruta 24Inköp av tjänster i Sverige, omvänd betalningsskyldighet20 000
4598Justering, omvänd moms20 000
2647ruta 48Ingående moms, omvänd betalningsskyldighet5 000
2614ruta 30Utgående moms, omvänd betalningsskyldighet5 000
2440Leverantörsskulder20 000
Summa45 00045 000

Ruta är den i momsdeklarationen.

Torsdag: faktureringsprogrammet som frågar vem kunden är

Ett faktureringsprogram för hantverkare måste klara tre sorters kunder, för samma jobb kan bli tre olika fakturor. Välj kund och skriv in ditt eget jobb, så ser du vad fakturan blir.

Vem fakturerar du?

Faktura F-2026-0188

Privatperson · 820512-•••• · Gården 1:23. Exempel.

Arbete26 000 kr
Material8 000 kr
Moms8 500 kr
ROT-avdrag−9 750 kr
Kunden betalar32 750 kr

Skatteverkets del: 9 750 kr.

Bankgiro
123-4567
OCR
20260188
Betalas inom
30 dagar
Så bokförs fakturan
KontoDebetKredit
1510Kundfordringar32 750
1513Kundfordringar, delad faktura9 750
3001ruta 05Försäljning inom Sverige, 25 % moms34 000
2611ruta 10Utgående moms, 25 %8 500
Summa42 50042 500

Fakturametoden. Rutan är den i momsdeklarationen.

Skicka din första faktura gratis

Fakturera rotavdrag: så går det till

Kunden betalar sin del, och resten begär du från Skatteverket när kunden har betalat. Avdraget är 30 % av arbetet inklusive moms, högst 50 000 kr per person och år. Material ger inget avdrag. Klirr vill ha personnummer och fastighetsbeteckning, eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer och lägenhetsnummer, innan fakturan går iväg.

Källa: Skatteverket om rotavdrag för företag

Omvänd byggmoms på fakturan

Köparen säljer själv byggtjänster, så du tar inte ut moms. I vardagen heter det omvänd byggmoms, och Skatteverket skriver omvänd betalningsskyldighet. Klirr skriver ut texten på fakturan, och försäljningen hamnar i ruta 41. Lägg in köparens momsnummer, för det ska stå på fakturan.

Källa: Skatteverket om omvänd betalningsskyldighet

Omvänd byggmoms till fastighetsbolag: gäller det?

Det beror på vad bolaget säljer, inte på vad det heter. Ett fastighetsbolag som bara äger och hyr ut får en vanlig faktura med moms. Säljer bolaget själv byggtjänster mer än tillfälligt ska du i stället använda omvänd betalningsskyldighet, även om jobbet görs på bolagets egen fastighet. Är du osäker, fråga kunden och spara svaret.

Källa: Skatteverket om omvänd betalningsskyldighet

Fredag: lön, körjournal och moms

Momsen. Veckans fakturor ligger redan i rutorna. ROT-avdraget ändrar inte momsen, för den redovisas på hela beloppet.

Lönen. Timlön, semesterskuld och en AGI-fil att ladda upp hos Skatteverket, med varning innan deklarationsdagen.

Körjournalen. Lägg in resan med din egen bil, så bokförs milersättningen.

Momsrapporten och lön för upp till tre anställda ingår gratis. Förifylld momsdeklaration att ladda upp ingår från AI Pro.

Momsrapporten, den här månaden

Torsdagens faktura till privatperson, 34 000 kr utan moms, och onsdagens från underentreprenören, 20 000 kr.

05Momspliktig försäljning
34 000 kr
10Utgående moms på försäljningen
8 500 kr
24Övriga inköp av tjänster i Sverige
20 000 kr
30Utgående moms på inköpet
5 000 kr
41Försäljning när köparen redovisar momsen
0 kr
48Ingående moms att dra av
5 000 kr
49Moms att betala
8 500 kr

Lördag och söndag: inga kvitton.

Skicka din första faktura gratis

Bokföringsprogram för hantverkare: AI:n förbereder, du godkänner

Klirr passar dig som driver firman själv, i enskild firma eller aktiebolag, ensam eller med några anställda. Allt finns i samma program, och det fungerar i mobilens webbläsare utan installation.

AI:n gör

  • Läser kvitton och leverantörsfakturor och föreslår konto
  • Bokför fakturor från kända leverantörer med vanlig moms
  • Konterar och matchar bankimporten
  • Svarar på frågor om fakturor, moms och kassaflöde

Automatiken ingår från AI-planen.

Du gör

  • Godkänner varje kvitto
  • Tittar på alla fakturor med omvänd moms
  • Bekräftar förslag från AI-assistenten
  • Skickar in moms och arbetsgivardeklaration, med filer från Klirr
0 kr i månaden
Ingen tidsgräns och inget kort. Obegränsat med fakturor, med ROT och omvänd byggmoms. Se alla planer
Ta med dig bokföringen
Byt från Fortnox, Visma eller Bokio med en SIE4-fil. Så byter du
AI:n körs i Europa
All AI-bearbetning sker hos en europeisk leverantör.

Din bokföring lagras krypterad inom EU. Ett fåtal underbiträden kan behandla uppgifter utanför EU/EES, och då med EU:s standardavtalsklausuler. Läs mer om säkerheten eller se våra underbiträden.

Vanliga frågor från byggföretag och hantverkare

Ja. Du skickar fakturor från mobilen med ROT-avdrag, omvänd byggmoms eller vanlig moms, och Klirr bokför dem åt dig. Fakturorna ingår utan gräns i gratisplanen.

Ja, om du driver firman själv, i enskild firma eller aktiebolag, ensam eller med några anställda. Fakturor, kvitton, leverantörsfakturor, lön och moms finns i samma program, och du behöver inte kunna kontonumren.

Dela upp fakturan i arbete och material, och ange kundens personnummer och fastighetsbeteckning. Avdraget är 30 % av arbetet inklusive moms, högst 50 000 kr per person och år. Kunden betalar resten elektroniskt. När kunden har betalat begär du utbetalningen i Skatteverkets e-tjänst Rot och rut – företag, senast den 31 januari året efter betalningen. Läs mer hos Skatteverket.

Kundens del bokförs på 1510 och Skatteverkets del på 1513. Försäljningen och momsen bokförs på hela beloppet, eftersom rotavdraget inte ändrar momsen. När Skatteverket betalar krediteras 1513.

Bara om bolaget själv säljer byggtjänster mer än tillfälligt. Då gäller omvänd betalningsskyldighet även för jobb på bolagets egen fastighet. Ett fastighetsbolag som bara äger och hyr ut får en vanlig faktura med moms. Läs mer hos Skatteverket.

Säljer du en byggtjänst till ett annat byggföretag fakturerar du utan moms och redovisar försäljningen i ruta 41. Köper du en byggtjänst redovisar du inköpet i ruta 24, utgående moms i ruta 30 och ingående moms i ruta 48. Med full avdragsrätt tar momsen ut sig själv. Läs mer hos Skatteverket.

Ingår materialet i byggtjänsten gäller omvänd betalningsskyldighet hela beloppet. Säljer du bara varor, utan någon byggtjänst, tar du ut moms som vanligt.

Ja. Företagsformen spelar ingen roll. Det avgörs av om du säljer en byggtjänst och om köparen själv säljer byggtjänster mer än tillfälligt.

Ja. Du skickar offerter med ROT, kunden godkänner med ett klick, och offerten blir en faktura utan att du skriver om något. Tre offerter i månaden ingår gratis och 20 i AI-planen, där AI:n också kan skriva utkast från kundens mejl. Från AI Pro är offerterna obegränsade och kan signeras med BankID.

Nej. Klirr körs i mobilens webbläsare, och du kan lägga det på hemskärmen om du vill.

Ja. Du exporterar bokföringen som en SIE4-fil och läser in den i Klirr. Det finns en guide till var exporten finns i de tre programmen. Så byter du till Klirr.

Gratisplanen kostar 0 kr utan tidsgräns, och där ingår obegränsat med fakturor, ROT, omvänd byggmoms och lön för upp till tre anställda. AI-planen med obegränsad kvittoskanning och automatisk bokföring kostar 199 kr i månaden.

Nästa faktura kan gå från Klirr.

Lägg in jobbet, välj kund och skicka. Det kostar inget att börja, och du kan ta med dig bokföringen när du vill.

Skicka din första faktura gratis
Inget kreditkort krävs
Avsluta när du vill
Konto på 30 sekunder