Hur skickar man en faktura? Mall + guide
Allt en faktura måste innehålla enligt lag, plus gratis mall och tips för att få betalt snabbare.
Att skicka en korrekt faktura är grundläggande för alla företagare. En faktura som saknar obligatoriska uppgifter kan leda till problem med Skatteverket och försenade betalningar. Här går vi igenom exakt vad som krävs.
Obligatoriska uppgifter på en faktura
Enligt momslagen ska en faktura innehålla:
- Fakturanummer: löpande numrering utan luckor
- Fakturadatum: när fakturan utfärdades
- Säljarens uppgifter: namn, adress, organisationsnummer
- Köparens uppgifter: namn, adress, org.nummer (vid B2B)
- Beskrivning: vad som sålts (vara eller tjänst)
- Belopp: pris exklusive moms
- Momssats och momsbelopp: vanligtvis 25%
- Totalbelopp: inklusive moms
- Betalningsvillkor: vanligtvis 30 dagar
- F-skatteuppgift: att du är godkänd för F-skatt
Betalningsvillkor
Standard i Sverige är 30 dagars betalningsvillkor. Du kan välja kortare (10 eller 15 dagar) om du vill. Ange alltid förfallodatum tydligt. Dröjsmålsränta (vanligtvis referensränta + 8 procentenheter) får du ta ut om kunden betalar för sent.
Tips för att få betalt snabbare
- Skicka fakturan direkt. Vänta inte till månadens slut.
- Använd e-faktura. Snabbare leverans, färre missförstånd.
- Erbjud Swish eller direktbetalning. Ju enklare för kunden, desto snabbare betalning.
- Följ upp. Skicka en påminnelse redan dagen efter förfallodatum.
Skapa fakturor med Klirr
Med Klirr skapar du professionella fakturor på under en minut. Alla obligatoriska fält fylls i automatiskt, och du kan skicka direkt som PDF eller e-faktura. Bokföringen sker automatiskt. Helt gratis, obegränsat antal fakturor.
